ビジネス英語は「丁寧さ」と「明確さ」が命
ビジネスシーンでの英語は、日常会話以上に丁寧さと明確さが求められます！
曖昧な表現や失礼な言い回しは、信頼関係に影響することもあります
この記事では、メール、会議、商談といった場面別に、
信頼される英語表現を紹介します✅
ビジネスメールでのフレーズ
書き出し
I hope this email finds you well.
→ お元気でお過ごしのことと思います。
Thank you for your prompt reply.
→ 迅速なご返信ありがとうございます。
I’m writing to follow up on our previous conversation.
→ 以前の会話のフォローアップとしてご連絡しています。
依頼をする
Could you please send me the updated document by Friday?
→ 金曜日までに更新版の資料をお送りいただけますか?
I would appreciate it if you could confirm the schedule.
→ スケジュールをご確認いただけますと幸いです。
締めくくり
Please let me know if you have any questions.
→ ご質問があればお知らせください。
I look forward to hearing from you.
→ ご連絡をお待ちしております。
Best regards,
→ 敬具(結びの挨拶)
自己紹介・名刺交換時のフレーズ(ビジネス版)
I’m Taro Yamada from ABC Corporation. Here’s my business card.
→ ABC社の山田太郎です。こちらが私の名刺です。
I’m in charge of the marketing department.
→ マーケティング部門を担当しています。
It’s a pleasure to meet you.
→ お会いできて光栄です。
会議で使うフレーズ
会議を始める
Let’s get started, shall we?
→ それでは始めましょうか。
Thank you all for joining today’s meeting.
→ 本日の会議にご参加いただきありがとうございます。
意見を述べる
In my opinion, we should focus on this point first.
→ 私の意見では、まずこの点に集中すべきだと思います。
I’d like to add one more thing.
→ もう一点付け加えたいことがあります。
質問・確認をする
Could you clarify what you mean by that?
→ それはどういう意味か、明確にしていただけますか?
Just to confirm, are we moving forward with this plan?
→ 確認ですが、この計画で進めるということでよろしいですか?
反対意見を丁寧に伝える
I see your point, but I have a slightly different view.
→ おっしゃることは分かりますが、私は少し違う見方をしています。
I understand your concern, however, I think there might be another option.
→ ご懸念は理解していますが、他の選択肢もあるかもしれません。
会議を締めくくる
Let’s summarize what we’ve discussed today.
→ 本日話し合った内容をまとめましょう。
I’ll send the minutes of this meeting by tomorrow.
→ 明日までに議事録をお送りします。
商談・交渉で使うフレーズ
We’d like to propose the following terms.
→ 以下の条件をご提案したいと思います。
Is there any room for negotiation on the price?
→ 価格について交渉の余地はありますか?
Let’s find a solution that works for both parties.
→ 双方にとって良い解決策を見つけましょう。
We need some time to review this internally.
→ 社内で検討する時間が必要です。
電話・オンライン会議でのフレーズ
Can you hear me clearly?
→ 声ははっきり聞こえていますか?
Sorry, could you repeat that? The connection was a bit unstable.
→ すみません、もう一度言っていただけますか?通信が少し不安定でした。
I’ll share my screen now.
→ 今から画面を共有します。
ChatGPTを使ったビジネスシーンの練習法
プロンプト例1:ビジネスメールの添削
以下の英語ビジネスメールを、より丁寧でプロフェッショナルな
表現に添削してください。改善理由も簡潔に教えてください。
「I want the report by tomorrow. Please send it fast.」プロンプト例2:商談のロールプレイ
あなたは取引先の担当者役です。
新商品の価格交渉をする商談を英語でロールプレイしてください。
私が提案するので、現実的な反応を返してください。プロンプト例3:会議での発言フレーズの整理
オンライン会議で自分の意見を述べる時、
反対意見を丁寧に伝える時に使える英語フレーズを
それぞれ5個ずつ教えてください。ビジネス英語を練習する時のコツ
“I understand your concern, however…”(ご懸念は理解していますが、〜)
のように、和らげる表現を意識しましょう✅
ビジネスシーンでは、長い説明より要点を押さえた簡潔な発言が好まれます。
自分の業界特有の専門用語は、ChatGPTに個別に確認しておくと安心です。
まとめ
ビジネス英会話は、メール・会議・商談といった場面ごとに求められる
丁寧さや明確さを意識することが重要です✒️
ChatGPTを使えば、実際のメール文の添削や、
商談・会議のロールプレイを通して、
実践に近い形で練習することができます✅
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